카페 > 이베이코리아 G마켓,옥션 판.. | 발근아이
http://cafe.naver.com/ebaykoreasellercafe/1978
안녕하세요 발근아이입니다~
지마켓, 옥션 판매자들을 위한 좋은 프로그램이 있어 소개합니다.
주문 취합하고 엑셀작업 하다보면 하루가 다 가는데요
그나마 최근 GSM과 셀플러스가 ESM으로 합쳐지면서 지마켓과 옥션은 어느정도 통합관리가 가능해졌지만.
송장인쇄용 엑셀 작업, 발송파일 엑셀 작업 등 엑셀 노가다는 여전히 지루한 업무죠
여기서 소개해드릴 것은 셀로라는 프로그램인데요, 대략
ESM에서 주문확인 및 수집
송장 인쇄용 엑셀파일 생성
중간에 취소요청 주문이 있는지 체크
ESM에 송장번호 일괄전송
같은 작업들을 자동으로 해줍니다.
게다가 중요한건 무료라는거... +_+
아래 주소로 가서
http://www.sello.co.kr/tryit.asp
여기서 프로그램을 받고
설치하고 실행을 시키면 로그인 창이 뜨는데, 우선 아래 ‘무료 회원가입’ 눌러서 계정을 만듭니다. |
프로그램 로그인 하신 후 화면이 뜨면 우선 1. 메뉴에서 환경설정 → 판매처 관리 를 들어갑니다. 아직 등록된 판매처가 없어서 휑~할거에요 2. 추가 를 눌러서 판매처를 등록해줍니다.
사이트는 지마켓 또는 옥션을 선택, 판매처 이름은 아무렇게나 작명하시고 (언제든지 수정 가능) 지마켓(또는 옥션) 아이디와 비번을 입력합니다.  참고로 ESM 아이디로 로그인 이라는 체크박스가 있는데 저는 귀찮아서 지마켓이든 옥션이든 그냥 둘다 ESM 아이디를 사용하도록 설정했습니다. 옥션과 지마켓 둘 다 사용하고 계시면 아이디 별로 판매처를 등록해주세요. (즉, 옥션 아이디, 지마켓 아이디 각각 하나씩 판매처 등록, ESM 마스터 ID정보는 똑같이) 로그인 테스트 버튼을 눌러서 ‘로그인 테스트 성공!’ 이란 메세지가 뜨면 제대로 연동이 된 것입니다. |
화면 좌측에 보시면 메뉴들이 업무 순으로 나열되어 있는데요, 제가 설명드릴 메뉴는 아래 5개 입니다. (이 다섯개 기능만 잘 사용해도 일이 확~ 줄어듭니다 )
우측에 있는 일일반복업무 메뉴에서,
이 중 제일 첫번째 항목인 주문수집 화면으로 들어갑니다. 방금 전 등록한 판매처들을 선택한 후 자동수집 버튼을 눌러줍니다.
(‘열기’를 눌러서 발주서 엑셀 파일을 직접 입력할 수도 있어요. 자동수집이 안되거나 지원되지 않는 쇼핑몰의 경우 직접 엑셀형식을 설정할 수 있는데, 여기선 일단 생략 ㅡㅡ) 그 후에 인쇄대기 목록을 열어보시면 방금 수집된 주문들이 보이죠? 
수령자 이름과 주소가 같으면 알아서 하나의 송장으로 묶어줘요! 간혹 미처 발견 못한 묶음배송건을 똑똑하게 알아서 묶어주기 때문에 택배비를 아낄 수 있다능!! -_-b |
이제 인쇄파일 내보내기 화면으로 가셔서 택배사 인쇄용 엑셀파일을 만들어 봅시다. 처음 사용하시는 분들은 택배사 선택이 안되어 있을테니 우선 택배사 변경을 클릭합니다.
그러면 아래와 같은 창이 뜨는데, 자신이 사용하는 택배사를 선택하고 금액 입력 착불 택배비는 뭐.. 택배사마다 다르겠지만 보통 2,500원이죠. 자 이제 준비가 끝났으니 인쇄용 엑셀파일을 생성해봅시다! 화면 중앙쯤에 인쇄파일 내보내기 버튼을 누르시면 엑셀이 생성됩니다.  엑셀파일을 열어보면 S로 시작하는 괴상한 번호가 들어가 있는 열을 발견할 수 있는데, 나중에 택배사 프로그램이 발급한 송장번호를 셀로에 가져올 때 기준값으로 쓰이는 중요한 열입니다 DB번호 라고 부릅니다 (엑셀 잘하시는 분은 vlookup 을 생각하시면 될듯.. 프로그램이 vlookup 비슷한 동작을 함)
|
이제 이 인쇄파일을 택배사 프로그램에 업로드하면 송장번호가 찍힌 결과 엑셀파일을 받을 수 있겠죠? 이 결과파일을 셀로로 가져와 봅시다. 일단 송장번호 가져오기 화면으로 들어갑니다.  ① 찾아보기 --> 위에서 받은 택배사 결과 엑셀파일을 선택해주세요. ② 제목행 / 송장번호 / DB번호 열을 지정해 줍시다 제목행 : 보통 첫번째 줄. 간혹 택배사에 따라 3~4번째 줄이 제목행인 경우도 있으니 알맞게 변경. DB번호 : 아까 언급했듯이 셀로가 발급한 DB번호 열을 선택. (이 값이 없으면 송장번호 매칭이 안됩니다!) 송장번호 : 택배사에서 발급된 송장번호가 들어있는 열을 선택. ③ 가져오기 클릭
|
송장번호 가져오기 까지 완료가 되었으면 나머지는 상품 포장 작업이죠.
뭐.. 이 작업은 왕도가 없어요 ㅜㅜ 그냥 열심히 박싱과 테이핑을 하도록 합시다.
사입목록 이라는 기능도 있던데, 저는 물량이 적어서... 사용해본 적은 없습니다.
그냥 출력된 송장을 가지고 작업해도 충분하더군요.
저도 사실 기능 전부를 알진 못해요
항상 쓰는 것만 씁니다
그래도 지금껏 별 탈 없이 잘 쓰고 있습니다 ㅇ_ㅇ;;
자, 이제 상품들이 발송될 준비가 되었으니 발송처리를 해보죠.
왼쪽 메뉴의 발송처리 화면으로 들어갑니다.
발송할 송장 바코드를 스캔하면 해당건은 발송완료 상태로 바뀝니다. 저는 보통 발송과 동시에 자동으로 송장번호전송 에 체크를 한 상태에서 발송처리를 합니다. 이렇게 하면 해당 배송건이 발송완료로 바뀜과 동시에 ESM에 송장번호를 실시간으로 입력해줍니다. 중간에 해당 건이 취소되었다면 경고가 떠서 알려주기 때문에, 취소건이 발송되는 사고를 팍~ 줄일 수 있습니다. 그리고 나중에 따로 ESM에 송장번호를 업로드 안해도 되고 디게 편해요~ ㅇ_ㅇb
|
이렇게 하면 대략 배송업무 완료
이제 판매처도 등록해 놓았고 택배사도 설정해 놓았으니
이후부터는 더 간단하게 배송업무를 하실 수 있을거에요 ^^
그냥
자동주문수집 → 인쇄파일자동생성 → 송장번호가져오기 → 자동발송처리
이렇게 단순 반복 ㅎㅎ
마지막으로 제가 자주 쓰는 기능
메뉴 → 도구 → 어드민 바로가기
판매자 페이지가 로그인 된 상태로 바로 뜹니다!
매번 아이디 비번 치고 들어가기가 번거롭다고 느끼는
저같은 귀차니스트를 위한 기능! |
주문 통합 검색
화면 구석에 검색창이 있는데요,
고객 이름부터 상품명, 주문번호, 송장번호, 심지어 전화번호 뒷자리까지...;;
아무거나 넣으면 뙇~! 하고 뜨더라구요.
|
이 외에 다른 기능들도 있는데 오늘은 힘들어서 여기까지만.. ㅜㅜ
반응이 좋으면 다른 기능들도 올리겠습니다
그럼 다들 대박나세요~!! 저는 이만~ (끼릭끼릭..)
카페24도 지원이 되는지요?